VvE BurgerScan

De VvE BurgerScan is ontwikkeld door Burgernieuws Den Haag. De scan is een hulpmiddel om het functioneren van een VvE te begrijpen. De uitkomst kan worden gebruikt als startpunt voor een gesprek over mogelijke verbeteringen.

Hoe werkt de scan?

De scan bestaat uit zes onderdelen: democratische betrokkenheid, transparantie, controle op het bestuur, uitvoering, invloed en gelijkwaardigheid en continuïteit. Vink per onderdeel aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk aangevinkt vakje telt als 1 punt. Tel na afloop alle punten op en vul de totaalscore in.

Start de VvE BurgerScan

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.

1. Democratische betrokkenheid

• 1.1 Leden ontvangen de agenda van de ALV minimaal 2 weken vóór de vergadering
• 1.2 Leden kunnen zelf onderwerpen voor de agenda aandragen
• 1.3 Vergaderstukken zijn vóór de vergadering beschikbaar
• 1.4 Leden hebben voldoende tijd om de stukken te lezen en vragen voor te bereiden
• 1.5 Vragen van leden worden serieus behandeld en beantwoord
• 1.6 Tijdens de ALV is ruimte voor verschillende meningen voordat een besluit wordt genomen

Vink aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk vinkje telt als 1 punt.

Meer weten? Lees de uitleg in de VvE Bibliotheek →

2. Transparantie

• 2.1 Leden hebben toegang tot relevante offertes, contracten en financiële stukken
• 2.2 Het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is inzichtelijk
• 2.3 De begroting en jaarrekening worden tijdig gedeeld en toegelicht
• 2.4 Vergadernotulen worden tijdig gedeeld en geven een volledig beeld van de besluitvorming
• 2.5 Belangrijke risico’s en financiële gevolgen worden vooraf toegelicht
• 2.6 Leden ontvangen voldoende informatie om voorstellen en besluiten goed te kunnen beoordelen

Vink aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk vinkje telt als 1 punt.

Meer weten? Lees de uitleg in de VvE Bibliotheek →

3. Controle op het bestuur

• 3.1 Er is een onafhankelijke kascommissie die jaarlijks verslag uitbrengt
• 3.2 Decharge wordt verleend op basis van voldoende informatie
• 3.3 Bestuursbesluiten worden schriftelijk vastgelegd
• 3.4 Leden kunnen kennisnemen van belangrijke bestuursbesluiten en de voortgang daarvan
• 3.5 Leden kunnen vragen stellen over bestuursbesluiten en krijgen een duidelijk antwoord
• 3.6 Het bestuur handelt binnen de bevoegdheden die door de ALV zijn vastgesteld

Vink aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk vinkje telt als 1 punt.

Meer weten? Lees de uitleg in de VvE Bibliotheek →

4. Uitvoering

• 4.1 Het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) wordt volgens planning uitgevoerd
• 4.2 Meldingen van bewoners worden opgepakt
• 4.3 Bewoners ontvangen terugkoppeling over meldingen
• 4.4 Terugkerende problemen worden structureel aangepakt
• 4.5 Leden hebben zicht op de voortgang van onderhoud en werkzaamheden
• 4.6 Gemaakte afspraken worden nagekomen

Vink aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk vinkje telt als 1 punt.

Meer weten? Lees de uitleg in de VvE Bibliotheek →

5. Invloed en gelijkwaardigheid

• 5.1 Alle leden ontvangen dezelfde informatie
• 5.2 Alle leden hebben gelijke toegang tot documenten
• 5.3 Alle stemmen worden gelijk behandeld
• 5.4 Bij besluiten worden de belangen van alle leden zorgvuldig meegewogen
• 5.5 Leden voelen zich vrij om vragen of zorgen te uiten
• 5.6 Nieuwe ideeën of voorstellen krijgen een eerlijke behandeling

Vink aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk vinkje telt als 1 punt.

Meer weten? Lees de uitleg in de VvE Bibliotheek →

6. Continuïteit

• 6.1 Het archief van de VvE is compleet en toegankelijk
• 6.2 Verzekeringen zijn actueel en worden regelmatig gecontroleerd
• 6.3 Bestuurswisselingen verlopen zorgvuldig
• 6.4 Kennis en documenten worden goed overgedragen aan nieuwe bestuurders
• 6.5 Er wordt vooruitgekeken naar onderhoud, financiën en toekomstige verplichtingen
• 6.6 De VvE is niet afhankelijk van één persoon

Vink aan welke situaties binnen jouw VvE van toepassing zijn. Elk vinkje telt als 1 punt.

Meer weten? Lees de uitleg in de VvE Bibliotheek →

Hoe groot is jouw VvE? *— Selecteer keuze —2-10 woningen11-25 woningen26-50 woningen51–100 woningenMeer dan 100 woningenWeet ik niet

Totaalscore: elk vinkje telt als 1 punt. Vul hieronder het totaal in *

🟢 30-36 punten = Gezonde VvE, 🟡 18–29 punten = Kwetsbare VvE, 🔴 0–17 punten = Vastlopende VvE

1. VvE?

Wil je nog iets toelichten? (optioneel)

Zijn er onderwerpen of situaties binnen jouw VvE die volgens jou extra aandacht verdienen? Je kunt hier een korte toelichting geven.

Verstuur de BurgerScan