Binnen een VvE hebben alle eigenaren een stem en een gezamenlijk belang bij goed bestuur. Een goed functionerende VvE zorgt ervoor dat leden gelijke toegang hebben tot informatie, hun mening kunnen geven en dat verschillende belangen zorgvuldig worden meegewogen bij besluiten. Gelijkwaardigheid draagt bij aan vertrouwen, samenwerking en draagvlak voor besluiten.
In dit onderdeel kijken we alle leden gelijke kansen hebben om mee te denken, informatie te ontvangen en invloed uit te oefenen op besluiten.
Besluiten kunnen alleen zorgvuldig worden genomen wanneer alle leden beschikken over dezelfde informatie.
Waar kun je op letten?
- Ontvangen alle leden dezelfde stukken?
- Worden belangrijke mededelingen met iedereen gedeeld?
- Is informatie voor alle leden toegankelijk?
Praktijksignalen
Leden horen via anderen wat is besloten.
Sommige leden beschikken eerder over informatie.
Niet iedereen ontvangt dezelfde documenten.
Belangrijke informatie wordt alleen mondeling gedeeld.
Iedere eigenaar moet documenten kunnen raadplegen die nodig zijn om de VvE goed te kunnen volgen en beoordelen.
Waar kun je op letten?
- Kunnen alle leden dezelfde documenten opvragen?
- Is duidelijk welke documenten beschikbaar zijn?
- Worden verzoeken op dezelfde manier behandeld?
Praktijksignalen
Sommige verzoeken worden wel en andere niet behande
Documenten worden alleen aan een beperkte groep verstrekt.
Iedere eigenaar moet de mogelijkheid hebben om zijn of haar stem uit te brengen volgens de regels van de VvE.
Waar kun je op letten?
- Krijgt iedereen gelegenheid om zijn mening te geven?
- Worden stemmen correct verwerkt?
- Is de stemprocedure duidelijk?
Praktijksignalen
Er ontstaat onduidelijkheid over de stemprocedure.
Discussies worden voortijdig afgesloten.
Niet iedereen krijgt spreektijd.
De uitslag wordt niet toegelicht.
Een VvE neemt besluiten voor de gezamenlijke eigenaren. Daarom is het belangrijk dat verschillende belangen worden besproken voordat een besluit wordt genomen.
Waar kun je op letten?
- Worden verschillende standpunten besproken?
- Worden bezwaren serieus behandeld?
- Worden keuzes toegelicht?
Praktijksignalen
Er is weinig ruimte voor discussie.
Besluiten lijken vooral één belang te dienen.
Alternatieven worden niet besproken.
Bezwaren worden snel afgewezen.
Een open sfeer maakt het makkelijker om problemen tijdig te signaleren en samen oplossingen te vinden.
Waar kun je op letten?
- Durven leden vragen te stellen?
- Is ruimte voor kritiek?
- Worden zorgen serieus genomen?
Praktijksignalen
Kritische vragen leiden tot spanning.
Het blijft vaak stil tijdens de ALV.
Dezelfde personen voeren steeds het woord.
Leden geven aan liever niets meer te zeggen.
Nieuwe inzichten kunnen bijdragen aan betere besluiten en meer betrokkenheid van leden.
Waar kun je op letten?
- Kunnen leden verbeterideeën aandragen?
- Worden voorstellen inhoudelijk besproken?
- Krijgen voorstellen een duidelijke reactie?
Praktijksignalen
Leden weten niet wat er met hun voorstel is gebeurd.
Voorstellen verdwijnen zonder reactie.
Nieuwe ideeën worden niet geagendeerd.
Er wordt nauwelijks inhoudelijk op voorstellen ingegaan.